3 июля 2016 года Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон №290 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», предусматривающий поэтапный переход на онлайн кассы.
Всем владельцам кассовых аппаратов будет необходимо их модернизировать либо приобрести новую контрольно кассовую технику, в случае если данная модель не подлежит модернизации.
В текущей ситуации все сведения о продажах накапливает специальное устройство внутри кассового аппарата – электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). Центры технического обслуживания (ЦТО) меняют его ежегодно. Срок хранения ЭКЛЗ пять лет.
По новому закону, данное устройство должно быть заменено на фискальный накопитель (ФН), который должен обеспечить защиту и передачу информации о чеках на сервер оператора фискальных данных (ОФД ), где и должна храниться пять лет.
ОФД обеспечивает хранение данных и передачу данных в Федеральную налоговую службу.